Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- AIVessment: de opdrachtnemer, gevestigd te Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met AIVessment een overeenkomst aangaat.
- Overeenkomst: iedere afspraak tussen AIVessment en de Opdrachtgever tot het verrichten van diensten.
- Diensten: alle werkzaamheden die AIVessment voor de Opdrachtgever verricht, waaronder maar niet beperkt tot strategisch advies, financiële analyse, juridisch advies, bedrijfsscans, implementatiebegeleiding en trainingen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van AIVessment.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk door AIVessment aanvaard.
- Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 3 – Aanbiedingen en offertes
- Alle aanbiedingen en offertes van AIVessment zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
- Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door AIVessment of door aanvang van de werkzaamheden.
- Mondelinge toezeggingen of afspraken door medewerkers van AIVessment zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging.
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
- AIVessment zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, conform de eisen van goed vakmanschap.
- AIVessment heeft het recht om werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren, zonder voorafgaande toestemming van de Opdrachtgever.
- De Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens waarvan AIVessment aangeeft dat deze noodzakelijk zijn, tijdig worden verstrekt.
- Indien de voor de uitvoering benodigde gegevens niet tijdig worden verstrekt, heeft AIVessment het recht om de uitvoering op te schorten en de hieruit voortvloeiende kosten in rekening te brengen.
- AIVessment is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de Opdrachtgever onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt.
Artikel 5 – Inspanningsverplichting
- De dienstverlening van AIVessment betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. AIVessment garandeert niet dat een bepaald resultaat wordt bereikt.
- Adviezen van AIVessment zijn gebaseerd op de informatie die door de Opdrachtgever is verstrekt en de op dat moment bekende feiten en omstandigheden.
- Het opvolgen van adviezen geschiedt te allen tijde op eigen risico van de Opdrachtgever. AIVessment is niet aansprakelijk voor de gevolgen van beslissingen die de Opdrachtgever op basis van het advies neemt.
Artikel 6 – Tarieven en betaling
- Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
- AIVessment is gerechtigd de overeengekomen tarieven jaarlijks aan te passen.
- Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is AIVessment gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen.
- Alle buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de Opdrachtgever, met een minimum van € 150.
- Het eerste kennismakingsgesprek (intake) is kosteloos en vrijblijvend, tenzij anders aangegeven.
Artikel 7 – Annulering en opzegging
- De Opdrachtgever kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 14 dagen.
- Bij annulering van een geplande afspraak of training binnen 48 uur voor aanvang is AIVessment gerechtigd 50% van het overeengekomen bedrag in rekening te brengen.
- Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang is AIVessment gerechtigd het volledige bedrag in rekening te brengen.
- Reeds verrichte werkzaamheden worden bij tussentijdse beëindiging in rekening gebracht op basis van de bestede uren en het overeengekomen tarief.
Artikel 8 – Geheimhouding
- Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
- Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
- De geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
- AIVessment zal passende maatregelen treffen om de vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen, ook bij eventuele inschakeling van derden.
Artikel 9 – Intellectueel eigendom
- Alle rechten van intellectueel eigendom op door AIVessment ontwikkelde rapporten, analyses, modellen, presentaties en overige materialen berusten bij AIVessment.
- De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde materialen voor intern gebruik.
- Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AIVessment de geleverde materialen te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden te verstrekken.
- AIVessment behoudt het recht om de bij de uitvoering opgedane kennis en ervaring (geanonimiseerd) te gebruiken voor andere doeleinden, voor zover geen vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever wordt gedeeld.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
- AIVessment is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
- De totale aansprakelijkheid van AIVessment is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, met een maximum van het factuurbedrag over de laatste drie maanden.
- AIVessment is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
- AIVessment is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van door de Opdrachtgever aangeleverde onjuiste of onvolledige informatie.
- Iedere aansprakelijkheid vervalt na 12 maanden na het ontstaan van de schade.
Artikel 11 – Overmacht
- In geval van overmacht is AIVessment niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting.
- Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de wil van AIVessment die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder ziekte, storingen in netwerken of communicatiesystemen, overheidsmaatregelen en tekortkomingen van ingeschakelde derden.
- Indien de overmacht langer dan 60 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden.
Artikel 12 – Persoonsgegevens
- AIVessment verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie onze privacyverklaring voor meer informatie.
- Indien de Opdrachtgever persoonsgegevens van derden verstrekt aan AIVessment, garandeert de Opdrachtgever dat dit in overeenstemming met de AVG geschiedt.
Artikel 13 – Klachten
- Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen binnen 14 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 30 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden, schriftelijk te worden gemeld aan AIVessment.
- AIVessment zal een ingediende klacht zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen, in behandeling nemen.
- Een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen
- Op alle overeenkomsten tussen AIVessment en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
- Partijen zullen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin AIVessment is gevestigd.
Artikel 15 – Wijzigingen
AIVessment behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Op lopende overeenkomsten blijven de voorwaarden van toepassing die golden ten tijde van het sluiten van de overeenkomst.
Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt in februari 2026.